Faydalar

Günümüz dünyasında koşulların getirdiği bazı olumsuz durumlar, yönetim birimlerini oldukça zorlamakta ve hatta güç durumlara düşürmektedir. Fakat bu durumu yine günümüz dünyasının sunduğu teknolojiyi doğru kullanarak bu sorunun üstesinden gelmek mümkün.

Belediyeler gibi işçi ve birim sayısı fazla olduğu kurum veya işletmelerde özellikle görev dağılımı ve takibi içinden çıkılmaz bir hal almakta. Bu kargaşayı önlemek ve performansı artırmak, teknoloji aracılığı ile mümkün! E-Görev sayesinde, personel sorumluları, müdürler ve başkan, kolayca mesul oldukları birimlere ve birimde çalışan işçilere görev atayıp, kolayca görevlerin aşamalarını takip edebilirler.

Aynı zamanda biten işler, doğal olarak arşivlendiği için, bir işin yapılıp yapılmadığını, yapıldı ise kim tarafından ve hangi birimden hangi maliyet ile ne kadar sürede yapıldığını kolayca ilgili sorumlar öğrenebilecekler.

Özellikle yöneticilerin, yoğun iş programı ve birçok birim ve çalışandan sorumlu olmaları bazı karışıklık ve aksamalara sebep olabilmekte. Tüm hengamenin düzene girebilmesi için uygulama ile entegre gelen kişisel ve ortak ajanda ile kolayca zaman planlamanızı yapabilir, kendiniz, ortak görüşme ya da iş yapacağınız kişilere hatırlatmalar ekleyerek, daha efektif ve koordineli ilerleyebilecekler.

Tüm bunların yanında yetki verilen yöneticiler çalışanların anlık konumlarına erişebilecek ve gün içerisinde bulunduğu lokasyonlar ve rotalara loglardan ulaşabilecekler. Böylece disiplin ve herhangi bir koşulda doğabilecek suç teşkil eden olayların önüne geçilmiş olunacaktır.

Ekstra modüllerde ise, uygulama üzerinden anlık görüntülü toplantı isteği gönderilebilecek ya da ileri tarih için planlanabilecek. Şehir dışında ya da hastalık durumlarında, iş aksamasının önüne geçebilmek adına düşünülen bu modül, ayrıca isteğe bağlı olarak toplantı kayıtlarını tutabilecek.

Ekonomik:

  • Personelin verimli kullanımı sayesinde ek personel ihtiyacının doğru tespiti,
  • Ek mesailerde %90’a yakın doğru veri,
  • Anlık mesajlaşma,
  • Anlık konum takibi,
  • Foto görüntüleme,
  • Hızlı ve masrafsız görev atamaları,
  • Gereksiz ulaşım maliyetlerinden kurtulma.

İş Gücü:

  • Saha kontrolü için fazladan ayrılan iş gücü minimum seviyeye iner.
  • Konum takibi ve fotoların eski ve yeni halinin görülmesi ile yapılan işin boyutunu ortaya çıkarır.
  • Tüm saha kontrolünde harcanan gereksiz iş gücü sarfiyatlarını engeller.
  • Her görev için kuruma gelmeye gerek kalmaz.

Zaman:

  • Çeşitli kademelerdeki yöneticilerin Personel takibi için gereken zaman ve eforu minimuma indirir.
  • Evrak işlerinden kurtarır.
  • Takibi kolaylaştırdığı için projelere daha fazla zaman ayırmasına vesile olur. Böylece yöneticileri daha üretken ve yaratıcı bir yapıya getirir.
  • Yönetici geçmiş, şimdi ve gelecek zaman planlamasını istediği zaman inceleyerek yapılan yanlışları görebilmekte ve optimum zaman planlamasının yapımına yardımcı olmaktadır.

Üretkenlik:

  • Efor ve zaman kaybının önüne geçerek üretkenliği maksimuma çıkarır.
  • İşlerin öncesi ve sonrası resim olarak arşivlendiği için, yapılan işe maksimum özveri ve dikkat eşlik eder.
  • Fikir üretmenin önünü açar.
  • Whatsapp guruplarını, araç takip sistemlerini, word, excel ve iş takip sistemlerinin hepsini bir araya toplayan bir sistem olan e-görev uygulaması, belediye çalışanlarının veri kaybını minimuma indirir. Bu sayade yapılan çalışmalar eksiksiz bir şekilde kaydedilmiş olur.

Veri:

  • Tüm çalışma sahasında yapılan çalışmalar kolayca incelenebilir, saklanabilir ve düzenlenebilir.
  • Bölgesel olarak ayrıntılı bilgilere kolayca ulaşılabilir.
  • Verileri doküman, fotoğraf olarak depolayarak anlaşılabilirliğini artırır ve kolaylaştırır.
  • Yıllar sonra bile istenilen bilgiye kolayca ulaşarak ayrıntılı analiz yapabilme imkânı sağlar.
  • Modern backup sistemi sayesinde günlük, haftalık ve aylık yedekler alınarak veriler daima güvende olur.

Prestij:

  • Anlık ve kesintisiz bilgi akışı tıkır tıkır işleyen bir kurum ortaya çıkarır.
  • Anlık ve hızlı geri-dönüşler memnuniyeti en üst seviyeye yükseltir.
  • Tüm işleyişten bilgisi olan yöneticilerin saygınlığını, çalışanlar ve halk huzurunda maksimuma çıkartır.
  • Belediyenin modern ve sistematik bir görünüm kazanmasına yardımcı olur.